PARTIE 1 – FORMULAIRE DE CONTACT

Sous la responsabilité de sa Présidente, l’association M2DNUM de Rennes 1 traite les données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet à des fins générales de gestion de la communication. Cela inclut la gestion des réseaux sociaux, du site, de son formulaire de contact, etc. 

Les informations recueillies dans le questionnaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’association M2 DNUM. La base légale du traitement est l’intérêt légitime de l’association de pouvoir répondre à votre message ou question.

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, nous n’auront pas la possibilité de répondre à votre question.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : les membres de l’association M2 DNUM responsables du site internet et de la communication, ainsi que la Présidente de l’association.

Elles sont conservées numériquement pendant 3 mois maximum suivant la réponse de l’association à votre réponse.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter (le cas échéant, notre délégué à la protection des données ou le service chargé de l’exercice de ces droits) : m2dnum@mailo.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. 

PARTIE 2 – TRAITEMENTS INTERNES 

PARTIE Destinée aux membres de l’association, et aux personnes intervenant au sein du Master 2 (professeurs, intervenants, contacts au sein des entreprises, …)

Objet du traitement

Sous la responsabilité de sa Présidente, l’association M2DNUM de Rennes 1 traite les données à caractère personnel de ses membres, de leurs contacts dans les entreprises, et des personnes intervenant au sein du Master 2  à des fins de :
– Gestion de l’association (administrative, financière, …) ;
– Gestion de contacts de l’association (entreprises des élèves du Master 2 Droit du numérique, intervenants, … ) ;
– Organisation d’évènements professionnels (afterworks, conférences, …) ;
– Gestion de la communication (gestion des réseaux, gestion des sites et de ses formulaires, …).

Base légale

TraitementFondement
Gestion de l’associationExécution du contrat entre l’association et ses membres (article 6.1.b) du RGPD)
Gestion de contacts de l’associationIntérêt légitime de l’association (article 6.1.f) du RGPD)
Organisation d’évènements professionnelsIntérêt légitime de l’association (article 6.1.f) du RGPD)
Gestion de la communicationIntérêt légitime de l’association (article 6.1.f) du RGPD)
En ce qui concerne les membres et leur image : leur consentement (6.1.a) du RGPD)

Données traitées et destinataires

Les données sont recueillies auprès des membres de l’association ou sur les réseaux sociaux. Elles ne sont utilisées que pour les finalités déterminées par les membres ayant le besoin d’en connaître dans le cadre de la vie du Master 2 Droit du numérique et de son association.

TraitementTypes de données
Gestion de l’associationNom ; prénom ; adresse postale ; adresse mail ; numéro de téléphone ; année de promotion
Gestion de contacts de l’associationNom ; prénom ; adresse mail ; année de promotion ;données professionnelles
Organisation d’évènements professionnelsNom ; prénom ; adresse mail ; numéro de téléphone ;données professionnelles
Gestion de la communicationNom ; prénom ; adresse mail ; numéro de téléphone ;données professionnelles ;toute donnée rendue publique par les utilisateurs via Internet

Durée de conservation

Les données recueillies sont conservées pour les durées suivantes :

TraitementDurée de conservation et sort des données
Gestion de l’associationJusqu’à ce que la personne concernée ne soit plus membre de l’association + 5 ans (délai de prescription civil).
Les données sont ensuite supprimées.
Gestion de contacts de l’associationAu maximum, 3 ans aprèsLa fin du dernier contrat d’alternance consenti à un étudiant du Master 2 La dernière intervention au sein du Master 2.

Les données sont ensuite supprimées.
Organisation d’évènements professionnelsJusqu’à la tenue de l’évènement + 5 ans.
Les données sont ensuite supprimées.
Gestion de la communicationJusqu’à désinscription de la personne des plateformes concernées, ou à l’occasion d’une demande d’effacement ou d’opposition

Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation ou vous opposer au traitement de ces données en adressant un message à l’adresse suivante : m2dnum@mailo.com. Le cas échéant, vous pouvez également exercer votre droit à l’effacement ou retirer le consentement que vous avez donné.
Vous disposez également d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr